Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
simsystem GmbH, Robert-Bosch-Straße 39, 68542 Heddesheim
Geschäftsführer: Kristian Mansfeld
Telefon: 06203 1894950 · E-Mail: info@simsystem.net
2. Datenschutzbeauftragter
Rechtsanwalt P. Tim Klümper, sivis.legal, Waldstraße 100, 68305 Mannheim
Telefon: 0621 533986-80 · E-Mail: kanzlei@sivis.legal
3. Bereitstellung der Website (Cloudflare)
Diese Seiten werden über Cloudflare Pages bereitgestellt, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem, um die Seiten auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Dazu gehören auch technische Fehlerberichte, die Ihr Browser bei Verbindungsproblemen an Cloudflare senden kann (Network Error Logging). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare
4. Cookies, Analyse und Schriftarten
Diese Seiten setzen keine Cookies und nutzen keine Analyse- oder Werbedienste. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Videos, Karten oder Social-Media-Schaltflächen eingebunden. Einzige Ausnahme ist der Spam-Schutz der Formulare (Abschnitt 6).
Die Schriftarten (Lora, Roboto) liegen auf demselben Server wie die Seiten. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.
5. Schnellcheck
Der Schnellcheck läuft vollständig in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden nicht an uns übertragen und nicht gespeichert. Nur wenn Sie die Auswertung anfordern, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre sechs Antworten, um Ihnen die Auswertung über Brevo (Abschnitt 7) zu senden (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern die Auswertung nicht darüber hinaus und nutzen sie nicht für andere Zwecke. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
6. Anfragen über das Formular oder per E-Mail
Wenn Sie über das Kontaktformular oder die Bedarfsabfrage ein Gespräch anfragen oder uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, auf Wunsch Betrieb, Themen, Zeitraum und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags).
Die Formulare übermitteln Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server bei Cloudflare (Abschnitt 3). Von dort werden sie über Brevo (Abschnitt 7) als E-Mail an info@simsystem.net gesendet. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie eine kurze Eingangsbestätigung. Ist der Versand gestört, öffnet sich stattdessen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Die Formulardaten werden auf dem Server nicht gespeichert.
Unsere E-Mails werden über Microsoft 365 verarbeitet und gespeichert, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Eingehende E-Mails prüft vorher die Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover, auf Spam und Schadsoftware. Beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Spam-Schutz. Damit die Formulare nicht von Programmen missbraucht werden, nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (Abschnitt 3). Turnstile wird erst geladen, wenn Sie ein Formular anklicken. Es prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob ein Mensch das Formular benutzt, und zeigt nur in Zweifelsfällen eine kurze Aufgabe an. Turnstile setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Formulare vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zu Turnstile
7. Checkliste, Nachfass-E-Mails und Vorbereitungskurs (Brevo)
Wenn Sie die Checkliste anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie auf Wunsch Vorname und Betrieb. Das Formular übermittelt die Angaben über unseren Server bei Cloudflare (Abschnitt 3) an Brevo. Sie erhalten zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in); erst nach Ihrer Bestätigung senden wir die Checkliste. Mit Ihrer Einwilligung fragen wir danach höchstens zweimal per E-Mail, ob und wobei Sie Unterstützung wünschen. Teilen Sie uns über die Bedarfsabfrage Ihren Bedarf mit, vermerken wir das bei Ihrem Kontakt in Brevo, damit Sie diese Nachfrage-E-Mails nicht mehr erhalten. Den Vorbereitungskurs erhalten Sie nur, wenn Sie ihn bei der Checkliste oder beim Schnellcheck gesondert angekreuzt und Ihre Adresse über den Bestätigungslink bestätigt haben. Er besteht aus acht E-Mails, eine pro Woche; Sie können ihn jederzeit abbestellen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@simsystem.net widerrufen. Zum Nachweis speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung.
Für den Versand dieser E-Mails, der Auswertung aus dem Schnellcheck und der Formularanfragen nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Öffnungen und Klicks werden höchstens anonym gezählt und keiner Person zugeordnet. Brevo speichert zu jeder versendeten E-Mail ein Versandprotokoll (Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Zustellstatus) und löscht es nach einem Monat; der Inhalt der E-Mails wird bei Brevo nicht aufbewahrt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo
Haben Sie nur die Checkliste angefordert und keine weitere Einwilligung gegeben, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach der letzten E-Mail dieser Reihe. Für den Vorbereitungskurs gilt das ebenso: sechs Monate nach der letzten Kurs-E-Mail. Nach einem Widerruf löschen wir sie unverzüglich; Ihre Adresse kann in einer Sperrliste bleiben, damit Sie keine weiteren E-Mails erhalten.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an info@simsystem.net oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
10. Verschlüsselung
Die Seiten werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert.